Den här informationen syftar till att informera dig om hur och varför denna personuppgiftsbehandling sker. Du kan när som helst kontakta Wihlborgs för mer information om detta.
Telefon: 040-690 57 00
E-post: gdpr@wihlborgs.se
Prenumeration på nyhetsbrev, pressmeddelanden och rapporter
-
Det är enbart din e-postadress som kommer behandlas av Wihlborgs. Din e-postadress behandlas med stöd av den lagliga grunden berättigat intresse. Din e-postadress kommer att behandlas för att möjliggöra utskick av nyhetsbrev, pressmeddelanden och/eller rapporter per e-post till dig i enlighet med den prenumeration du anmält dig för.
Dina uppgifter kommer att behandlas i det elektroniska e-postsystem eller distributionssystem som Wihlborgs använder. Vid prenumeration på nyhetsbrev kommer vi att lagra dina uppgifter i vårt kundrelationsverktyg. Dina personuppgifter kommer inte föras utanför EU/EES.
Din e-postadress kommer inte att användas för andra syften eller delas med andra parter.
-
Vi kommer att spara dina personuppgifter under den tid som krävs för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden enligt prenumerationen. För det fall att du meddelar Wihlborgs att du inte längre vill prenumerera, kommer dina uppgifter att raderas inom en månad från tiden för meddelandet.
Felanmälan
-
De uppgifter du registrerat (namn, e-post och/eller telefonnummer) kommer att behandlas för att hantera den felanmälan du gjort genom kontaktformuläret. Denna behandling är nödvändig för att Wihlborgs ska kunna agera i enlighet med din begäran och vi utför behandlingen baserat på en intresseavvägning där vi bedömer att vårt intresse av att behandla dina personuppgifter väger tyngre än ditt eventuella intresse för att sådan behandling inte sker.
Uppgifter kommer att behandlas av relevant fastighetsvärd och/eller förvaltare och lagras i vårt kundrelationssystem samt vid behov lämnas ut till relevanta externa entreprenörer involverade i ärendet.
-
Om du är kontaktperson för hyresgästen behandlas dina personuppgifter så länge du är angiven som kontaktperson. Om du är privatperson eller enskild firma som är hyresgäst behandlas dina personuppgifter så länge du är hyresgäst hos oss.
Vi raderar dina personuppgifter senast tolv månader efter hyresförhållandets upphörande om vi inte måste spara dem under längre tid på grund av legala krav i till exempel bokföringslagen eller att det finns utestående hyresfordringar eller andra rättsliga anspråk.
Intresseanmälan och kontaktformulär
-
När du skickar en intresseanmälan för en viss lokal genom Wihlborgs Fastigheter AB:s (”Wihlborgs”) kontaktformulär kommer Wihlborgs att behandla personuppgifter om dig och är därmed personuppgiftsansvarig för uppgifterna. Det samma gäller när du skickar ett meddelande genom vårt kontaktformulär.
De kontaktuppgifter du registrerat såsom namn, e-post, ort och lokaltyp kommer behandlas för att kontakta dig för en vidare diskussion om den lokal du visat intresse. Vi kan även komma att lagra dina uppgifter i vårt kundrelationsverktyg för att kunna kontakta dig avseende andra objekt som vi bedömer kan vara av intresse för dig. Vi utför behandlingen baserat på en intresseavvägning där vi bedömer att vårt intresse av att behandla dina personuppgifter väger tyngre än ditt eventuella intresse för att sådan behandling inte sker. Uppgifter kommer att behandlas av Wihlborgs receptionspersonal samt individer som ansvarar för uthyrning av lokaler.
-
Vi kommer att spara dina personuppgifter under den tid det kan vara aktuellt för dig att hyra en lokal av oss. Kontakta gdpr@wihlborgs.se om du inte längre är intresserad av att hyra en lokal av oss och vill att vi raderar dina uppgifter.
Evenemang
-
De kontaktuppgifter som du registrerat vid anmälan i samband med något av Wihlborgs evenemang (Namn, företagsnamn, e-post, telefonnummer m.m.) kommer att behandlas för utskick av information per e-post till dig med anledning av den anmälan du gjort och kommer att lagras i vårt kundrelationssystem. Denna behandling är nödvändig för att Wihlborgs ska kunna fullgöra vårt åtagande att bjuda in dig till det aktuella eventet.
De kontaktuppgifter du registrerat kommer även att sparas av Wihlborgs och behandlas i samband med utskick av utvärderingar och dylikt kopplat till det event du anmält dig till samt för utskick av inbjudningar till kommande event. Denna behandling gör vi med stöd av en intresseavvägning där vi bedömt att denna behandling är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra berättigade intressen att följa upp våra event samt nå ut med inbjudningar till nya event samt att dessa intressen väger tyngre än ditt intresse av att inte få denna typ av uppföljningar och inbjudningar.
-
Vi kommer att spara dina personuppgifter under den tid vi genomför relevanta event. För det fall att du meddelar Wihlborgs att du inte längre vill få inbjudningar kommer dina uppgifter att raderas inom 1 månad från tiden för meddelandet.
Kamerasäkerhet
-
Wihlborgs bedriver kamerabevakning i syfte att förhindra brott. Vi lagrar material från kamerabevakningen i upp till trettio (30) dagar. Som bevakad kan du utöva flera rättigheter, särskilt rätten att få tillgång till eller radering av dina personuppgifter.
-
Den lagliga grunden för vår kamerabevakning är vårt berättigade intresse. Wihlborgs använder kameraövervakning för att utreda samt förebygga brott. Inspelat meterial lagras enbart så länge som är nödvändigt för att uppfylla syftet. Som längst innebär det trettio (30) dagar såvida det inte finns goda skäl att spara dem längre, till exempel när de ingår i en polisutredning.
Dina rättigheter
Enligt gällande dataskyddslagstiftning har du ett flertal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter.
Om du har frågor kring eller vill använda dig av någon av rättigheterna nedan, ber vi dig att kontakta oss på gdpr@wihlborgs.se.
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Om du upplever att Wihlborgs inte hanterar dina personuppgifter på rätt sätt har du även rätt att klaga till en dataskyddsmyndighet. Relevant dataskyddsmyndighet för Wihlborgs är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Här finns också mer information om dina rättigheter.
Du kan kontakta IMY på något av följande sätt:
Brev: IMY, Box 8114, 104 20 Stockholm
E post: imy@imy.se
Telefon: 08-6576100
Webbplats: www.imy.se.
-
Du har rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter vi har om dig samt rätt att få ta del av kopior av sådan information, under förutsättning att det är förenligt med tillämplig lag. Om möjligt får du gärna skicka en eventuell begäran om tillgång till dina personuppgifter från den e-postadress som du angett vid anmälan om prenumeration.
Om vi får en sådan begäran från dig på annat sätt, kan vi komma att begära kompletterande information från dig för att säkerställa att du är den rätta frågeställaren om samt mottagaren av personuppgifterna i fråga.
-
Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Denna Integritetspolicy är ett första sätt att informera dig om behandlingen av dina personuppgifter. Om du har några frågor kring vår personuppgiftshantering är du välkommen att höra av dig på gdpr@wihlborgs.se.
-
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller ofullständiga personuppgifter kompletterade, under förutsättning att det är förenligt med tillämplig lag.
-
Du har rätt att be oss radera dina personuppgifter. Personuppgifterna kommer då raderas om informationen inte längre är nödvändig för att uppfylla syftet med behandlingen eller om du återkallat ditt samtycke.
-
Du har rätt att be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Wihlborgs är då skyldigt att efterleva din begäran för den behandling som beskrivs i denna Integritetspolicy.
-
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Rätten kan åberopas när den lagliga grunden för behandlingen är berättigat intresse, vilket är den lagliga grund Wihlborgs baserar den behandling som beskrivs i denna Integritetspolicy på.
-
Du har rätt att begära att en granskning av all profilering som genomförs med hjälp av dina personuppgifter görs av en fysisk individ. Dina personuppgifter kommer dock inte att hanteras inom ramen för automatiserade beslut av Wihlborgs.
-
Du har rätt att få de personuppgifter som du själv har lämnat till oss överförda direkt till dig eller till en annan personuppgiftsansvarig som du anvisar. Detta gör att du kan överföra informationen i ett maskinläsbart format till en annan mottagare. Rätten till dataportabilitet gäller personuppgifter som behandlas med stöd av ditt samtycke eller för att fullgöra avtal.
-
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke i de situationer där samtycke är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter.